کاربرگ حسابداری چیست و چطور میشه استفاده کرد؟

کاربرگ چیست؟

فرم یا ورقه ستون بندی شده ای است که در اواخر دوره مالی تهیه و در آن داده های ضروری برای اصلاح حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی، کنترل فرآیند های داخلی و بستن حساب‌ها جمع‌آوری می‌ شود.

به عبارت دیگر برای اینکه بدانیم که کاربرگ چیست باید گفت که به عنوان مدارک رسمی حسابداری و یا صورت های مالی محسوب نمی شود و حسابداران به عنوان یک چرک نویس برای ارزیابی مغایرت ها و اشتباهات انجام شده در صورت های مالی از کاربرگ استفاده می کنند و در واقع در مرحله آماده سازی حساب با همین کار برگ که 10 ستون مبلغ دارد و تعداد این ستون ها نسبت به نیازهای هر سازمان می تواند متفاوت باشد.

 

واژه کاربرگ مخفف چیست؟

واژه "کار" در کلمه کاربرگ به وظیفه حسابداران در اخر دوره حسابداری اشاره داشته و واژه "بر" در این کلمه به برگشت دادن و اصلاحات مورد نیاز و تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده اشاره می کند و حرف " گ " در کلمه کار برگ به گزارش های نهایی حسابداری مثل سود و زیان اشاره دارد.

 

مزیت های استفاده از کاربرگ

باعث تسریع حسابرسی و ارائه به موقع صورت های مالی

کاهش اشتباهات حین محاسبات و اصلاح حساب ها

امکان داشتن یک چرک نویس از حسابها قبل از ثبت در دفاتر

تمامی مانده تراز و دفتر کل را نمایش می دهد

تمامی ارقام صورت های مالی و حسابهای پایان دوره را فراهم می کند

 

هدف از نوشتن کاربرگ چیست؟

کاربرگ ها بصورت کاغذی و چاپی در اختیار گروه حسابداری قرار می گیرد تا صورت های مالی و گزارش های حسابداری با سرعت بیشتر تکمیل گردد البته معمولا امروزه کاربرگها در اکسل ایجاد و تهیه می شوند و هدف آنها بطور کلی شامل:

- کمک به طرح ریزی و برنامه عملیات حسابداری

- داشتن یک پشتیبان اطلاعاتی برای محاسبات و گزارشات حسابداری

- تطابق فرایند حسابداری با استاندارها

- شفاف کردن حسابرسی

- حذف اشتباهات

 

 

فرق ترازنامه کاربرگ با ترازنامه صورت مالی چیست؟

ترازنامه صورت‌های مالی، خروجی از ترازنامه کاربرگ می باشد به این نحو که ابتدا، تمام حساب‌ها به ترتیب تاریخ رویدادهای مالی در یک ستون، پشت سر هم نوشته شده و در ستون دیگر تعدیلات، تراز آزمایشی، سود و زیان ترازنامه را قرار می ‌دهد.

 

انواع کاربرگ‌های حسابداری

از آنجا در کاربرگها اطلاعات زیادی وارد می شود به همین دلیل انواع مختلفی دارد که می توان اکثر آنها را در گروه های زیر طبقه بندی نمود.

کاربرگ حسابداری عمومی

این نوع کار برگها بیشتر برای برنامه ریزی در فرایند حسابداری تهیه می شوند مانند پرسشنامه کنترل‌گرهای داخلی، بودجه زمانی، قرارداد حسابرسی، برنامه ریزی حساب ها

 

کاربرگ حسابداری نهایی

نام دیگر این نوع، کاربرگ تراز آزمایشی بوده که شامل مانده سال جاری و سال پیش از حساب های دفتر کل، ستون‌های اصلاح پیشنهادی و تقسیم کردن طبقه ‌بندی است.

 

کاربرگ حسابداری اصلی

کاربرگ اصلی تلفیق هر گروه از حساب های مشابه دفتر کل و جمع هر یک از کاربرگ ها بوده که بطور یکجا به کاربرگ نهایی منتقل می گردد.

 

کاربرگ اصلاحات پیشنهادی

در واقع در این کاربرگ پیشنهادهایی برای مهار اشتباهات بیان می شود.

 

کاربرگ تفصیلی

همانطور که از اسم این کاربرگ مشخص است، جزییات یک حساب دارایی یا حساب بدهی را بیان می کند

 

کاربرگ تجزیه و تحلیل

در صورتی حساب های کم گردشی دارید می توانید خلاصه ای از تغییرات در طی دوره حساب دفتر کل را توسط این کاربرگ ببینید.

 

کاربرگ صورت مغایرت

برای پیدا کردن مغایرت ها و اختلاف حساب های دریافتنی، موجودی نقد و بانک و موجودی مواد یا کالا، حساب های پرداختی استفاده می شود.

 

کاربرگ محاسباتی

زمانی که ما بخواهیم درستی یک حساب مشخص را صحت سنجی نماییم از این کاربرگ استفاده خواهیم کرد.

ماهیت ترازنامه چیست و کاربردهای سازمانی و بورسی دارد؟

شما برای اینکه بتوانید وضعیت عملکرد یک کسب و کار را بررسی نمایید، لازم است چهار صورت مالی آن را مورد ارزیابی قرار دهید:

- ترازنامه

- صورت گردش وجوه نقد

- صورت سود

- صورت سود و زیان جامع

 

ترازنامه

اگر می خواهید بدانید که ترازنامه چیست باید گفت که ترازنامه یک گزارش مالی است که در خصوص دارایی ها و تعهدات مالی یا همان بدهی های کسب و کار و همچنین حقوق سهامداران در یک مقطع زمانی معین اطلاعاتی را ارائه می دهد که به کمک آن می توان...

- منابع مالی موجود کسب و کار را مشاهده نمود

- بررسی میزان نقدینگی برای پرداخت بدهی ها

- بررسی انعطاف پذیری مالی

- تخمین تعهدات زمان بندی شده کسب و کارها

- داشتن یک مبنا برای بررسی بازدهی عملیاتی کسب و کارها

- تخمین زدن میزان ریسک

 

و حالا برای محاسبه ترازنامه باید فرمول آن را بدانید:

دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام

 

فقط موضوع مهم این است باید حاصل جمع دارایی ها با میزان بدهی ها و حقوق صاحبان سهام برابر باشد یا به اصطلاح تراز باشد.

 

9 اشتباه ساده ولی مرگبار در حسابداری کسب و کارها

یک مدیر کسب و کار به عنوان یک کارافرین مسئول تمام اتفاقات درونی و بیرونی سازمان خود است و اگر خود آن هم بخواهد به تنهایی تمامی امور حسابداری و اجرایی خود را انجام دهد به احتمال زیاد خطاها و اشتباهات حسابداری زیادی را نادیده خواهد گرفت که همین اشتباهات کوچک در طول زمان می تواند به مشکلاتی بزرگ تبدیل شود پس بهتر است قبل از اینکه با اشتباهات رایج حسابداری آشنا شوید فکری برای تفکیک وظایف در سازمان خود داشته باشید و اما این اشتباهات چیست؟

 

یکی بودن حساب های بانکی شخصی و کاری

مدیریت کسب کار شما با زندگی شخصی که دارید کاملا جدا است به نحوی که از حساب های بانکی و کارت های اعتباری شما گرفته تا بقیه موارد باید از یکدیگر مجزا باشد و عدم انجام این کار باعث می شود که نتوانید هزینه های شخصی و شغلی خود را به درستی از هم تفکیک کنید و مسلما این مسئله در محاسبات مالیاتی شما را با مشکل روبرو می کند.

حتی اگر حساب های شخصی و کاری مجزا دارید، سعی کنید تا حد امکان از حسابهای شخصی تان برای پرداخت هزینه های کسب و کار خود استفاده نکنید. چرا که ممکن است فراموش کنید تا آنها را ثبت نموده و در محاسبات هزینه های قابل قبول مالیاتی خود لحاظ نمایید.

استاندارد حسابداری چیست ؟ راهنمای کامل

استاندارد حسابداری چیست ؟

استانداردهای حسابداری معیارهایی رسمی و همگانی هستند که همه افراد فعال در زمینه حسابداری یا واحدهای گزارشگر موظف به رعایت آن‌ها در انجام فعالیت های حسابداری و گزارشگری مالی هستند.

به عبارت دیگر برای اینکه تمام فعالیت های مالی و گزارشات آن برای همه قابل فهم و استفاده باشد حتما بایستی بر اساس یک استاندارد یکسان تهیه و تنظیم شده باشد. از این رو قواعدی تعریف می شود تا به این فعالیتها شکل یکسانی بدهد. به مجموعه این قواعد که در خصوص چگونگی انجام فعالیت های مالی و تهیه گزارشات مربوطه تعریف شده اند، استانداردهای حسابداری گفته می شود و بدیهی است فقدان این استانداردها ممکن است باعث آشفتگی در نظام اقتصادی کشورها شود و یا زمینه برای سوء استفاده توسط برخی شرکت های سودجو را فراهم آورد.

 

استاندارد حسابداری شماره ۱، نحوه ارایه صورتهای مالی

یک واحد تجاری بایستی این استاندارد را در تهیه و ارایه صورت های مالی و بر اساس استانداردهای حسابداری بکار گیرد. این استاندارد مبانی ارایه صورت های مالی را مقرر می کند تا با ملاحظات کلی این استاندارد در خصوص نحوه ارائه صورت‌های مالی، ساختاری مشخص برای حداقل الزامات برای چگونگی شناخت، اندازه‌گیری و افشای معاملات و سایر رویدادهای خاص در سایر استانداردهای حسابداری ارائه ‌شود.

نحوه جدید محاسبه مالیات بر ارزش افزوده اعلام شد

خوب در سالهای اخیر از فعالان اقتصادی ۹ درصد از ارزش حاصل از فروش کالا و خدمات خود را می پردازند اما امروز نمایندگان مجلس، لایحه آن را بررسی و شرایط جدیدی برای شیوه محاسبه ان در نظر گرفتند به این نحو که هر یک از مؤدیان ثبت نام شده در نظام مالیات بر ارزش افزوده، عاملان جمع‌آوری، ثبت و اظهار مالیات موضوع این قانون به سازمان امور مالیاتی هستند. بدین معنا که هر مؤدی هنگام فروش باید با اضافه کردن مالیات بر ارزش افزوده به قیمت فروش خود و صدور صورت‌حساب فروش، مالیات بر ارزش افزوده را از خریداران کالاها و خدمات دریافت و در دفاتر خود ثبت کند.

لازم به ذکر است؛ مؤدی ملزم است وجه مذکور را تا پایان دوره مالیاتی نزد خود نگهداری کند و در نهایت مابه‌التفاوت مالیات‌های دریافتی هنگام فروش و مالیات‌های پرداختی خود به هنگام خرید را به سازمان امور مالیاتی اظهار و پرداخت کند.

حسابداری تعهدی چیست و چه مزایایی برای ما دارد؟

هدف حسابداری تعهدی، تطبیق درآمدها و هزینه‌ها با دوره‌های زمانی است که در آن رخ داده اند در حقیقت حسابداری تعهدی ، روشی از ثبت معاملات و درآمدهای یک شرکت است که پایبند به زمان وصول نیست. برای درک بهتر این مفهوم به مثال زیر توجه کنید:

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که کسی از سود یک معامله صحبت کند در حالیکه هنوز مبلغی به حسابش نیامده. مثلا برادرتان بگوید با خرید این برگه اوراق قرضه ۵ میلیون تومان سود کرده ام، اما شما متعجب می گویید از کدام سود صحبت می کنی؟ او پاسخ خواهد داد این اوراق ۲۵% سود قطعی دارند که با توجه به خرید ۲۰ میلیونی من در پایان سال این سود به من تعلق خواهد گرفت پس من از الان مالک آن سود هستم و دارایی ام ۲۵ میلیون تومان است.

حسابداری تعهدی به شرکت ها این امکان را می دهد که سرمایه های نقد نشده یا هزینه های خود را بدون توجه به زمان واقعی وصول و پرداخت آن ها، در گزارشات حسابداری مالی ثبت کنند.

پلمپ دفاتر چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

اگر می خواهید بدانید که پلمپ دفاتر چیست و چه کاربردی دارید در این مقاله همراه ما باشید...

خوب طبق قانون مالیاتی کشور هر شخص تاجری و هر شرکت، موسسه و سازمانی که مشمول قوانین مالیات باشد، باید تمامی امور مالی خود را در محلی که قانون تعیین نموده ثبت و نگهداری کند و آن هم جایی نیست جز دفاتر پلمپ که این اشخاص و موسسات موظف هستند که دفاتر پلمپ خود را به سازمان امور مالیاتی تحویل دهند