پلمپ دفاتر چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

اگر می خواهید بدانید که پلمپ دفاتر چیست و چه کاربردی دارید در این مقاله همراه ما باشید...

خوب طبق قانون مالیاتی کشور هر شخص تاجری و هر شرکت، موسسه و سازمانی که مشمول قوانین مالیات باشد، باید تمامی امور مالی خود را در محلی که قانون تعیین نموده ثبت و نگهداری کند و آن هم جایی نیست جز دفاتر پلمپ که این اشخاص و موسسات موظف هستند که دفاتر پلمپ خود را به سازمان امور مالیاتی تحویل دهند

خوب حالا طبق ماده ۸ قانون تجارت، دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به‌طور خلاصه ثبت کند.

اما دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند و علت نامگذاری این دفاتر، به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند و حتی در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

 

دفتر روزنامه چیست ؟

دفتر روزنامه، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود.

دفتر کل چیست ؟

دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.

 

اما کمی بیشتر با دفتر روزنامه آشنا شویم

از بین دفاتری که گفتیم مهترین دفتر قانونی، دفتر روزنامه است که برای دفاتر پلمپ با آن سر و کار داریم و هر تاجری باید هر روز کلیه طلب ها، بدهی ها، مبادلات تجارتی و نیز معاملات مربوط به اسناد تجارتی شامل خرید، فروش، ضمانت و ظهرنویسی را در آن قید نماید.

همچنین می بایست کلیه واردات و صادرات تجاری و نیز مبالغی که برای مخارج شخصی خود برداشت می نماید را نیز در آن قید نماید.

خود دفتر روزنامه شامل دو نوع زیر است:

الف) دفتر روزنامه عمومی:

در دفتر عمومی، تمامی معاملات و عملیات های مالی تجّار و شرکت‌ها به ثبت میرسد.

ب) دفتر روزنامه اختصاصی:

دفتر اختصاصی دفتری است که به تفکیک نوع معامله، مورد استفاده قرار می گیرد. مثلا دفتر روزنامه برای عملیات های مالی خرید، دفتر روزنامه برای عملیات مالی فروش، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی، دفتر روزنامه دریافت های غیر نقدی و چک و غیره.

 

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر :

    کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ” در دفترخانه اسناد رسمی یا توسط وکیل موسسه” تمامی اعضای شرکت

    اسکن روزنامه رسمی تاسیس

    اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات

    مهر شرکت

 

اگر دفاتر خود را پلمپ نکنیم چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر شما می خواهید کد اقتصادی بگیرید، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد. پس از دریافت این کد، می‌تواند مفاصا حساب مالیاتی خود را دریافت کند. در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان بدهد در امر مالیات شفاف است، ارائه این دفاتر است. به همین دلیل اگر دفاتر را ارائه نکند و یا ایراد و نقصی در آن‌ها وجود داشته باشد، از طرف اداره امور مالیاتی، جریمه می‌شود.

همچنین دفاتری که پلمپ نشده باشند، قابل استناد نیستند. پس برای این‌که در آینده به مشکل نخورید، حتما دفاتر خود را پلمپ کنید.

 

جمع بندی

پس حالا که با دفاتر پلمپ ، دفتر روزنامه و کل آشنا شدید خوب است که در طی سال به فکر پر کردن این دفاتر باشید تا جرایمی که در قوانین مالیات وجود دارد شامل حال شما نشود و بتوایند رشد لازم را داشته باشید