اگر شما هم می خواهید بدانید ERP چیست باید بدانید که ERP مخفف Enterprise Resource Planning به معنای مدیریت برنامه ریزی منابع سازمان می باشد که این سیستم‌ها با جمع آوری داده‌های تراکنش سازمان از چند منبع، مانع از تکرار داده‌ها شده و یکپارچگی را در قالب یک منبع اطلاعاتی واقعی و حقیقی فراهم می کنند.
یک نرم افزار حسابداری مناسب برای فروشگاه شما از مرحله ورود و خروج کالا به انبار تا صدور فاکتور و ثبت مشتریان و همچنین محاسبه حقوق و دستمزد و بودجه را می تواند انجام دهد و از این طریق به سادگی می توان مدیریت کرد. برای همین پوشش دادن تمام فعالیت‌های مرتبط با فروشگاه را می‌توانیم یکی از ویژگی‌های مهم در تشخیص کارایی یک نرم افزار حسابداری در نظر گرفت همچنین امروزه یکپارچه بودن آن از اهمیت بسزایی برخوردار است تا با استفاده از این امکانات نیازی به وارد کردن دوباره و چند باره اطلاعات مختلف در سیستم حسابداری شما وجود ندارد. به این ترتیب می‌توانید با یک بار وارد کردن محصولات و قیمت‌ها، تمام محاسبات حسابداری مرتبط با آن ها را در تمام بخش‌های سیستم حسابداری خود داشته باشید.
در کسب کارهای سنتی دفتر حساب خرید محصول، فروش های روزانه، چک و... جدا از هم است و زمانی که یک مدیر می خواهد بداند کسب و کار آن در چه وضعی است باید بنشیند و یکی یکی ارتباط هر یک از دفاتر حساب خود را با یکدیگر بررسی کند تا دقیقا بداند چقدر طلبکار،بدهکار یا اینکه چقدر محصول باید برای کسب و کار خود باید ثبت سفارش نماید که انجام تمامی این کارها بصورت جدا از هم و دستی بسیار دشوار است اما...
امروزه با گستردگی نیاز کسب و کارها برای دستیابی به اهداف خود نیاز به نرم افزارها دارند اما نه یک نرم افزار معمولی بلکه یک نرم افزار یکپارچه یا Integrated Software به این دلیل که جریان گردش اطلاعات در بین بخش های مختلف کسب و کار مانند انبار، خرید، فروش و... به یکدیگر مرتبط است و شما در هر لحظه تصویری واقعی از امور مالی کسب و کار خود دریافت می کنید و همه فرایند ها در لحظه اتفاق می افتد که همین موضوع به مدیریت کمک می کند تا بر اساس اطلاعات موجود، درست به موقع تصمیمات صحیح کارى بگیرد و یا دوره هاى اصلاحى فورى اعمال کند.
احتمالا این سوال در بین بسیاری از صاحبین کسب و کار رواج دارد. به طور کلی پاسخ این سوال که چرا نرم افزار حسابداری مثبت است، اما در برخی موارد نیز ممکن است به نرم افزارهای حسابداری نیاز پیدا نکنید. در مجموع استفاده از نرم افزارهای حسابداری باعث سهولت در مدیریت امور مالی کسب و کار و البته افزایش صحت و دقت آن می شود و بهتر است همه کسب و کارها از این نرم افزارها بهره بگیرند، اما در موارد زیر توصیه می شود حتما نسبت به استفاده از یک نرم افزار حسابداری در امور مالی کسب و کار خود بهره ببرید:
